Додаток  до наказу голови

            Черкаського апеляційного суду

                              від 21.02.2020 № 11 (із змінами, внесеними згідно з наказом голови суду від 20.05.2025 № 47) 

П Е Р Е Л І К

відомостей, що становлять службову інформацію та які можуть міститися в  документах з організації діяльності Черкаського апеляційного  суду

1. Відомості в    організаційно -  розпорядчих     документах    (накази, розпорядження,   рішення,   постанови,   рекомендації),  що   надсилаються Черкаському  апеляційному  суду  (далі - суду)  Верховним Судом,  ДСА України з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову        інформацію.
   
   
2. Відомості в документах  суду,  що  містять  службову  інформацію  інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ  і     організацій.
   
   
3. Відомості в листуванні, нормативно-розпорядчих та облікових документах з питань оформлення допуску працівників суду до державної таємниці.
   
   
4. Відомості в  номенклатурі посад працівників суду, зайняття яких потребує оформлення допуску до державної таємниці.
   
   
5. Відомості в   документах   діловодства  з   режимно-секретної    роботи (номенклатура  справ,  описи   справ,   акти  про   виділення   документів  до знищення,  акти передачі  документів,  журнали обліку,  книга  реєстрації  та реєстри відправлення         кореспонденції    тощо).
   
   
6. Відомості про організацію режимно-секретної роботи в суді, у       разі розголошення яких можливе настання перешкод  для  забезпечення  охорони державної     таємниці.
   
   
7. Відомості в документах з технічного захисту інформації (крім документів загального характеру та таких, які мають гриф обмеження доступу "Таємно" та "Цілком таємно") та щодо засобів, які забезпечують обіг та захист інформації суду в електронному вигляді в тому числі.
   
   
8. Відомості в документах з питань надання дозволів на проведення оперативно-технічних заходів та оперативно-розшукової діяльності (крім документів із грифом обмеження доступу "Таємно" та "Цілком таємно").
   
   
9. Відомості у постановах голови суду про вжиття спеціальних заходів державного захисту.
   
   
10. Відомості, що можуть міститися в документах суду:

- які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію (доповідні, службові записки,    накази тощо);

- щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суддів; протоколи робочих нарад тощо);

- з організаційно-кадрової роботи суду (особові справи суддів та працівників апарату суду, з особового складу, щодо чисельності, складу та руху кадрів, надання відпусток, відрядження, атестації державних службовців апарату суду, дисциплінарні стягнення, проходження медичного огляду тощо);

- з адміністративно-господарських питань діяльності суду (окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном);

- стосовно питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;

- щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду;

- які   містять       матеріали  службових розслідувань.

11. Відомості, що можуть міститися в книгах обліку руху особових справ державних службовців апарату суду та трудових книжок і вкладкою до них.

12. Звіт за формою «Про чисельність працюючих та заброньованих військовозобов’язаних».
    
    
13. Відомості, що можуть міститися в журналах обліку печаток і штампів суду.
    
    
14. Відомості, що можуть міститися в обліково-статистичних картках на справи, реєстраційних журналах, алфавітних покажчиках справ, обліково-реєстраційних даних автоматизованої системи документообігу суду.
15. Відомості, що містять інформацію з військового обліку Черкаського апеляційного суду:

15.1. Відомості щодо військовозобов’язаних суддів та працівників апарату Черкаського апеляційного суду, у тому числі прізвище, ім’я, по батькові та посаду.

15.2. Відомості щодо суддів та працівників апарату Черкаського апеляційного суду, які отримали статус учасника бойових дій, у тому числі прізвище, ім’я, по батькові та посаду.

15.3. Відомості, які містяться в листах та інших матеріалах з питань оборони та військового обліку в Черкаському апеляційному суді.